پرپوزال چیست
به زبان عامیانه، پیشنهاد چیست؟
در ایران پیپر دستورالعمل های کاملی برای نوشتن پروپوزال وجود دارد. پیشنهاد یک پیشنهاد است. پروپوزال با ارائه شواهد و مستندات، ایده ای را ارائه می دهد و توضیح می دهد که چرا یا چرا خوب یا بد نیست.
اگرچه این پیشنهاد به طور گسترده در مبادلات تجاری و اقتصادی اعمال می شود، اما دامنه استفاده گسترده تری دارد. در سطح شخصی و حرفه ای، این پیشنهاد توسط دانشجویان و دانشمندان استفاده می شود.
قبل از شروع: اقدامات قبل از نوشتن
نوشتن جمله اول کمی طول می کشد، اما بیشتر کار از قبل انجام شده است. قبل از نوشتن پروپوزال، موارد زیر را بررسی کنید:
1. مخاطبان خود را بشناسید
پرپوزال چیست
این پیشنهاد قصد دارد خواننده را متقاعد کند که دنبال کردن یک ایده خاص ارزشمند است یا برعکس، دنبال کردن آن ایده عاقلانه نیست. این مستلزم آن است که با همتای خود آشنا باشید. آیا آنها صاحب مشاغل هستند؟ دانشگاهی هستند؟ آیا آنها مقامات دولتی هستند؟ در طرح پیشنهادی خود، اگر نماینده صاحبان کسب و کار هستید، احتمالاً بر مزایای مالی ایده تأکید خواهید کرد. برای متقاعد کردن مقامات دولتی به محبوبیت ایده خود، بر محبوبیت آن تأکید کنید.
2. خودتان تحقیق کنید
پرپوزال چیست
هنگام استناد به شواهد و داده های دست دوم، متقاعد کردن دیگران دشوارتر و وقت گیرتر است. از صحبت با کارشناسان یا مطالعه تحقیقات آنها دریغ نکنید.
3. قبل از نوشتن
پرپوزال چیست
قبل از شروع نوشتن، زمانی را به طوفان فکری و جمع آوری ایده ها اختصاص دهید. هنگامی که چندین ایده خوب به دست آوردید، تصمیم بگیرید که چگونه می خواهید آنها را سازماندهی کنید.
4. بررسی، بررسی، بررسی
پرپوزال چیست
چیزی به نام نسخه اول وجود ندارد. پیشنهاد شما باید توسط یک دوست یا همکار مورد اعتماد که می تواند نظر خود را به شما ارائه دهد بررسی شود. اگر می توانید این نظرات را برای نسخه دوم نیز اعمال کنید.
پروپوزال ها از چندین بخش تشکیل شده است
شما می توانید پیشنهاد حذف یا اضافه کردن قطعات اصلی را بدهید. پیشنهاد شما معمولاً شامل بخش‌های زیر است (البته به جز مقدمه و نتیجه):
مقدمه
پیشنهاد
طرح اجرایی
نتایج مورد انتظار
منابع مورد نیاز
نتیجه
1. مقدمه
پرپوزال چیست
مقدمه اطلاعاتی را در مورد پروپوزال ارائه می دهد و موضوع را به مخاطبانی که ممکن است با آن آشنا باشند یا ناآشنا معرفی می کند.
می توان ادعا کرد که این بخش یکی از مهم ترین بخش های پروپوزال است. اطمینان حاصل کنید که چرا این موضوع مهم است و چرا مخاطبان شما باید در مورد آن بدانند توضیح دهید. یک راه خوب برای جلب توجه مخاطب، ارائه حقایق، آمار و داستان های جالب است.
پیشنهاد معمولاً یک مشکل را برطرف می کند. در این مورد بهتر است بر مشکلی که سعی در حل آن دارید تأکید کنید. با دانستن اینکه چه کسانی هستند، می توان به مزایای این پیشنهاد برای مخاطبان خود اشاره کرد.
2. پیشنهاد
پرپوزال چیست
این بخش هدف را شرح می دهد. فقط روی آنچه در این بخش ارائه می دهید تمرکز کنید. اگر پیشنهاد شما کوتاه است، خوب است که این بخش را مختصر نگه دارید. در این بخش، جزئیات مربوط به نحوه پیاده سازی را درج نکنید.
3. برنامه اجرایی
مراحل ارائه پیشنهاد چیست؟ هنگام ارائه به مخاطب، چگونه آمادگی خود را نشان می دهید؟ در اینجا باید نحوه اجرای پیشنهاد را توضیح دهید. به این نکات توجه کنید:
آ.مخاطب را متقاعد کنید
علاوه بر اینکه می توانید مخاطبان خود را متقاعد کنید که برنامه شما خوب است، باید آنها را نیز متقاعد کنید که فرد مناسبی برای اجرای آن هستید. برای موفقیت در این کار، باید بر شایستگی های خود تأکید کنید.
بجزئیات
شما باید اطلاعات و داده های کافی را در این بخش در اختیار مخاطبان قرار دهید تا نشان دهید که فرآیند اجرا را کاملاً درک کرده و تسلط دارید.در عین حال، شما نباید آنها را با جزئیات فنی بیش از حد خسته کنید.
ص. پیش بینی
جلوگیری از موانع و مشکلات تأثیر مثبتی بر مخاطبان شما دارد و نشان می دهد که شما همه جوانب پیشنهاد خود را در نظر گرفته اید.
4. عملی بودن
پرپوزال چیست
برای اینکه پیشنهاد شما عملی و قابل اجرا باشد، باید نشان دهید که هست. در طرح خود، می توانید از تجربیات قبلی برای تأکید بر امکان اجرای این پروژه به طور مشابه استفاده کنید. اگر در این زمینه تجربه ندارید، روی خواسته های مخاطب خود تمرکز کنید.
اگر مدیر شما نگران انجام به موقع کارها باشد، این استدلال که پیشنهاد شما بهره وری را بهبود می بخشد، می تواند متقاعد کننده باشد.
5. نتایج مورد انتظار
پیشنهاد شما باید شامل اهداف زیر باشد. هدف از این بخش، خلاصه کردن مزایای پروپوزال به صورت تکراری است. با این وجود، شما باید دقیقاً ماهیت پرونده خود را در این بخش ارائه دهید.
این قسمت را متفاوت از مزایای پروپوزال بنویسید.
6. منابع مورد نیاز
پرپوزال چیست
تهیه این قسمت نیز آسان است. آیا برای تکمیل پروپوزال خود به منابعی نیاز دارید؟ دو نوع منابع را باید در نظر گرفت (امکان محسوس مانند کاغذ، کامپیوتر، پول و غیره) و منابع نامشهود مانند زمان.
7. مقدمات انجام شده است
مخاطبان شما می خواهند بدانند که شما آگاه هستید. اگر به خوبی آماده به نظر می رسید احتمال قبولی (یا دریافت نمره بالاتر، اگر کار شما برای کلاس باشد) بیشتر است.
8. نتیجه گیری
پرپوزال چیست
در مقدمه خود به تاریخچه پیشنهاد اشاره کردید. اگر در مقدمه ذکر نشده باشد، توصیه می شود خلاصه ای از تاریخچه پروپوزال اضافه شود. شما می توانید تمام بخش های قبلی مانند پیشنهاد، طرح اجرا و دلایل را در این بخش خلاصه کنید.
9. منابع و مآخذ
منابع تحقیق و مقاله خود را مانند سایر موارد ذکر کنید.
ویکی پدیا
owlcation
utleystrategies